Avis de vidéosurveillance

Dans le présent avis, nous fournissons des informations sur la manière dont les sociétés du groupe Mediafon :

• UAB « MEDIAFON »,
• Mediafon Datapro, UAB,
• Mediafon Carrier Services, UAB,
• Mediafon Technology, UAB,

ci-après dénommées collectivement le « Groupe de sociétés Mediafon », traitent les données des visiteurs des bureaux du Groupe de sociétés Mediafon dans le cadre de la vidéosurveillance mise en œuvre dans ces locaux.

Les visiteurs des bureaux du Groupe de sociétés Mediafon sont informés de la vidéosurveillance en cours au moyen de panneaux d'information comportant le symbole d'une caméra vidéo ainsi que les coordonnées du responsable du traitement. Ces panneaux sont placés avant l'entrée dans la zone et/ou les locaux faisant l'objet d'une surveillance.

La vidéosurveillance est effectuée dans les bureaux du Groupe Mediafon, notamment à l'entrée de la zone d'accueil et/ou dans la zone menant aux postes de travail aménagés pour les employés du Groupe Mediafon.

La vidéosurveillance au sein du Groupe Mediafon est effectuée en continu.

Le Groupe Mediafon veille à ce que les données vidéo soient traitées uniquement par des membres du personnel du Groupe Mediafon dûment autorisés et connaissant la législation applicable à la protection juridique des données à caractère personnel.

Quelles catégories de données à caractère personnel collectons-nous ?

Les images des visiteurs du Groupe de sociétés Mediafon, les enregistrements relatifs à ces visiteurs ainsi que toute autre donnée à caractère personnel et toute action des visiteurs du Groupe de sociétés Mediafon se trouvant dans le champ de couverture des caméras de vidéosurveillance.

Dans le cadre de la vidéosurveillance, nous collectons les informations suivantes : les enregistrements vidéo, la date et l'heure des enregistrements ainsi que le lieu de l'enregistrement.

Pourquoi collectons-nous ces données à caractère personnel ?

Nous traitons les données à caractère personnel des visiteurs du Groupe de sociétés Mediafon aux fins suivantes :

• premièrement, assurer une vidéosurveillance en temps réel afin de garantir la sécurité des personnes, notamment des employés et des autres visiteurs des locaux du Groupe Mediafon, ainsi que la protection physique des biens matériels et des informations appartenant au Groupe Mediafon ou gérés par celui-ci sur toute autre base juridique, ci-après dénommés les « actifs du Groupe Mediafon » ;
• deuxièmement, traiter les enregistrements de vidéosurveillance afin d'enquêter sur les incidents de sécurité impliquant des personnes et/ou les actifs du Groupe Mediafon.

Sur quelle base juridique collectons-nous ces données à caractère personnel ?

Nos intérêts légitimes et la protection des intérêts vitaux.

D'où obtenons-nous ces données à caractère personnel ?

Nous collectons les données à caractère personnel au moyen de dispositifs techniques, à savoir des caméras IP, et conservons les enregistrements dans une base de données inaccessible depuis un réseau externe. Ce système n'utilise aucune technologie de reconnaissance et/ou d'analyse faciale, et les données vidéo qu'il enregistre ne sont ni regroupées ni profilées en fonction d'une personne concernée spécifique.

À qui transmettons-nous ces données à caractère personnel ?

Nous pouvons transmettre les données à caractère personnel :

• premièrement, à des prestataires de services, par exemple des sociétés de sécurité ainsi que des prestataires de maintenance et d'assistance pour les logiciels et le matériel ;
• deuxièmement, aux sociétés appartenant à notre groupe ; lorsque cela est nécessaire pour atteindre des objectifs spécifiques, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des sociétés affiliées ;
• troisièmement, aux autorités chargées de l'application de la loi ainsi qu'aux autorités nationales et locales, à leur demande ou afin de poursuivre nos intérêts légitimes, notamment pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, par exemple en cas de vol, de dommages causés aux biens ou aux personnes, etc.

Vos données à caractère personnel ne sont ni transférées ni traitées dans des pays situés en dehors de l'Union européenne et de l'Espace économique européen.

Combien de temps conservons-nous ces données à caractère personnel ?

Les enregistrements de vidéosurveillance sont conservés pendant une durée maximale de 14 (quatorze) jours, sauf s'ils contiennent des informations nécessaires à la réalisation d'un objectif spécifique. Dans ce cas, l'enregistrement est conservé jusqu'à ce que le problème identifié soit résolu ou que l'enquête concernée soit achevée.

Quels sont vos droits concernant ces données à caractère personnel ?

Vous avez le droit :

• premièrement, d'accéder à vos données à caractère personnel ;
• deuxièmement, de demander la rectification de vos données à caractère personnel. Veuillez noter qu'en raison de la nature de la vidéosurveillance, il n'est pas possible de rectifier les données à caractère personnel enregistrées ;
• troisièmement, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Veuillez noter qu'en raison de la nature de la vidéosurveillance, nous ne pouvons pas garantir qu'il sera possible d'exercer pleinement votre droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel, celles-ci étant collectées automatiquement ;
• quatrièmement, de demander l'effacement de vos données à caractère personnel. Veuillez noter qu'en raison de la nature de la vidéosurveillance, il n'est pas possible d'effacer les données à caractère personnel d'une personne spécifique ;
• cinquièmement, dans certaines circonstances, de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Veuillez noter qu'en raison de la nature de la vidéosurveillance, nous ne pouvons pas garantir qu'il sera possible d'exercer pleinement votre droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, car les données sont collectées automatiquement.

À qui pouvez-vous vous adresser pour exercer vos droits en tant que personne concernée ?

Pour toute question concernant l'exercice de vos droits en tant que personne concernée, veuillez nous contacter à l'adresse dataprotection@mediafon.lt et nous transmettre un formulaire de demande de la personne concernée dûment rempli, accessible via le lien suivant : Formulaire.

Vous pouvez également télécharger le formulaire de demande de la personne concernée, le compléter et le remettre en personne à l'adresse suivante : Olimpiečių g. 1-30, Vilnius, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.